Administración del colegio

Panel de administración del colegio

Los administradores de organización entran directamente al panel de administración. Si además eres docente, cambias entre ambos con Gestionar organización / Volver a Lernix. Panel de administración: Materias Secciones Sección Para qué Analíticas Indicadores de la organización y detalle por materia y grupo. Materias Crear materias, asignar docentes, listas, sistema de calificación y aprendizajes. Listas Listas de estudiantes: importar, invitar, códigos de unión, consentimiento parental. Personas Todos los miembros e invitaciones: estados, reenvíos, roles de administración. Períodos Períodos académicos para organizar grupos. Aprendizajes esperados Conjuntos de aprendizajes que alimentan las rúbricas. Calificación Sistemas de calificación de la organización. Configuración Nombre, idioma, permisos de docentes, códigos, dominios de correo, perfil. Dos formas de operar - Con administrador (organización cliente): tú creas materias, listas y períodos, e invitas a docentes y estudiantes. Puedes además permitir que los docentes creen materias, inviten estudiantes nuevos o inviten colegas (Configuración → Modo de operación). - Self-serve: los docentes llevan todo desde su panel (crean materias, agregan estudiantes por enlace, correo o CSV, invitan colegas). No hay consola de administración hasta que el colegio se convierte en cliente; entonces todo se conserva y puedes convertir los grupos en Listas. Orden recomendado para arrancar 1. Configuración: idioma de conversación por defecto, modo de operación (permisos de los docentes) y dominios. 2. Períodos: crea y marca como actual el período vigente. 3. Calificación: elige o crea el sistema de calificación por defecto. 4. Aprendizajes esperados: copia un conjunto provisto o crea el tuyo. 5. Listas: crea las listas de estudiantes e invítalos. 6. Materias: crea cada materia con sus docentes, listas y conjunto de aprendizajes. 7. Verifica en Personas que las invitaciones fueron entregadas y aceptadas. Roles solo de lectura Un Observador o Analista entra al mismo panel pero solo ve Analíticas.

Materias

Una Materia es un curso (por ejemplo «Biología — Período 2»). Se entrega a los estudiantes a través de Grupos (paralelos), cada uno vinculado a una Lista de estudiantes. Materias Pestañas Activas / Archivadas, búsqueda y, por fila, el menú ⋮ con Archivar y Eliminar. Crear una materia Crear Materia. Crear materia Campo Notas Nombre y Descripción Descripción opcional. Idioma Importante : todo lo que se genere después (rúbricas, materiales, conversación del tutor, retroalimentación) sale en este idioma, aunque el docente escriba en otro. Nivel objetivo Público al que va dirigida (Primaria, Secundaria, Educación superior, Profesional, con presets). Influye en el contenido y en cómo se evalúa. Profesores Busca por nombre o escribe un correo. Importar CSV para varios (una columna email ). Un correo sin cuenta recibe invitación. Listas Cada lista marcada crea un Grupo en la materia con sus estudiantes. Sistema de Calificación Escala con la que se expresan las notas (por ejemplo 0–10). Conjuntos de aprendizajes Obligatorio al menos uno: sin él los docentes no pueden crear actividades . Pulsa Crear Materia. Detalle de una materia Detalle de materia - Editar detalles (nombre, descripción, nivel, sistema de calificación). Menú ⋮ → Archivar/Desarchivar · Eliminar. Las pestañas son Detalles, Equipo, Grupos y Resultados. - Equipo: coordina docentes de toda la materia y docentes de grupos. Agrega o quita aquí. - Evaluadores de calibración: revisan sesiones a ciegas (solo transcripción y rúbrica, sin nombres ni puntajes de IA). Su revisión no afecta la nota del estudiante. Solo el administrador los agrega. - Grupos: muestra los estudiantes y su Lista de origen en cada grupo. - Conjuntos de aprendizajes: asigna o quita. No se puede quitar el único conjunto de la materia. Pestaña Grupos Grupos de la materia - Nuevo Grupo: elige Lista (o «Sin Lista»), Nombre y Período. Si la lista ya tiene un grupo en la materia, se avisa. - Cada tarjeta muestra estudiantes, período, lista y docentes. El menú ⋯ → Reordenar abre un diálogo; guarda el nuevo orden al terminar. - Menú ⋯ de un grupo: Crear Lista desde este grupo (convierte a sus estudiantes directos en una Lista reutilizable; ver «Listas de estudiantes») y Eliminar. - Resultados: indicadores de entregas y promedio, resultados por actividad y comparativa entre grupos del período seleccionado. - El docente gestiona desde su panel los estudiantes directos, los pendientes de consentimiento, el enlace para unirse y los docentes propios de cada grupo. Materias creadas por docentes Si en Configuración → Modo de operación está activo «Los profesores pueden crear materias», los docentes crean sus propias materias desde su panel. Esas materias nacen con un primer grupo, en el período actual, y con el marco «Marco general de Lernix» como conjunto de aprendizajes. Aparecen aquí como cualquier otra y puedes editarlas, asignarles Listas o cambiar el conjunto. Docente de materia vs. docente de grupo Docente de materia Docente de grupo Alcance Todos los grupos Solo su grupo Publica actividades En cualquier grupo Solo en su grupo Administra grupos, listas y códigos Sí No Cómo se asigna Aquí, en el detalle de la materia (o al crear la materia, si la creó el docente) Desde la página del grupo, por el docente de la materia Archivar vs. eliminar Archivar oculta la materia y conserva todo; se restaura desde la pestaña Archivadas. Eliminar es definitivo.

Listas de estudiantes e invitaciones

Una Lista es un conjunto de estudiantes (por ejemplo «9no A»). Al vincularla a una materia se crea un Grupo con esos estudiantes. Una lista puede usarse en varias materias. Las Listas son una comodidad del administrador. Los docentes agregan estudiantes directamente a sus grupos (por enlace, correo o CSV); un grupo puede combinar estudiantes de una Lista y estudiantes directos. Listas Crear una lista Listas → Crear Lista: nombre y descripción opcional. Al guardar se abre la página de la Lista, vacía, lista para agregar estudiantes. La tabla de Listas muestra, por Lista, cuántos estudiantes tiene, a cuántos grupos está vinculada y cuántos Pendientes (consentimientos e invitaciones sin resolver) tiene. Agregar estudiantes Abre la Lista y pulsa Agregar estudiantes. Es la misma página que usan los grupos, con la Lista como destino fijo: primero indicas si hay menores de 18 (se pregunta cada vez) y luego eliges uno o varios métodos. 1. Por correo Escribe o pega los correos de los estudiantes. Si hay menores, agrega en cada fila el correo del representante: el estudiante recibe su invitación y el representante la solicitud de consentimiento. 2. Importar CSV Columnas aceptadas: email (obligatoria), name, parent_email, date_of_birth (AAAA-MM-DD), sex, home_language, grade_level, cohort_year. Descarga la plantilla desde la misma página; la vista previa marca las filas a las que les falta el correo del representante. Importar CSV - Un menor sin parent_email recibe la invitación igual y aparece en Pendientes para que registres el correo del representante. - Las filas con correo inválido se reportan y no se importan. 3. Enlace para unirse Elige cuánto tiempo estará abierto (2 horas, 24 horas o 7 días, según el máximo de la organización) para crear el enlace de la Lista. Quien se une con él entra a todos los grupos que usan la Lista. No hay código para dictar: el estudiante abre el enlace. Enlace para unirse Después el enlace queda fijo en la página de la Lista con Copiar · Renovar · Desactivar. Renovar extiende su validez y mantiene la misma dirección. Desactivar es definitivo: para volver a abrir la Lista hay que crear un enlace nuevo, con otra dirección. - Quien se une pasa por verificación de correo y, si es menor, por consentimiento parental. - Si la organización restringe Dominios de correo permitidos, solo esos correos pueden unirse. La página de la Lista Detalle de lista - Grupos que usan esta Lista: quien entra a la Lista entra a estos grupos. - Pendientes: invitaciones sin aceptar y estudiantes esperando el consentimiento del representante, con Reenviar, Corregir correo y las demás acciones que cada fila permita. - Estudiantes: nombre y estado del consentimiento. En Personas puedes ver todas las invitaciones de la organización. Crear una Lista desde un grupo existente Cuando un docente ya llenó un grupo con estudiantes directos, puedes convertirlos en una Lista para reutilizarlos en otras materias y períodos: Materias → detalle → Grupos → ⋯ del grupo → Crear Lista desde este grupo. Crear Lista desde este grupo 1. Revisa el Nombre de la Lista (viene prellenado con el nombre del grupo). 2. Marca los otros grupos de la organización con los mismos estudiantes que quieras vincular (se muestra cuántos coinciden). 3. Pulsa Crear Lista y vincular N grupos. Los estudiantes pasan a pertenecer a la Lista. En los grupos vinculados, quienes no estén en la Lista se mantienen como Directo. Reglas: un grupo tiene una sola Lista, y una Lista no puede respaldar dos grupos de la misma materia. Gestionar estudiantes - Menú ⋯ de un estudiante: Ver grupos, Editar datos del estudiante y Quitar de la Lista. Quitar lo saca de los grupos que usan la Lista, pero no de un grupo al que también pertenece directamente; la confirmación nombra ambos. El consentimiento no cambia. - Editar detalles: nombre y descripción. Menú ⋯ → Eliminar borra la Lista: sus estudiantes salen de los grupos vinculados (salvo los directos), las invitaciones pendientes a la Lista se cancelan y el consentimiento no cambia.

Personas e invitaciones

Personas lista a todos los miembros de la organización y todas las invitaciones, con su estado y sus materias y roles. Personas Buscar y filtrar - Busca por nombre o correo. - Filtro por estado: Activo, Pendiente, Consentimiento parental pendiente, Expirado, Revocada. - Filtro por rol: Profesor, Estudiante, Administrador, Observador, Analista. - Campos avanzados del estudiante: muestra columnas demográficas cuando existen. Los datos de estudiantes adultos solo los ve el propio estudiante. Estados de una invitación Estado Significa Acción típica Pendiente Enviada, no aceptada. Reenviar si el usuario no la encuentra. Consentimiento parental pendiente El estudiante es menor y falta el permiso del tutor. Verificar el correo del tutor; reenviar. Expirado Venció el plazo. Reenviar (genera un enlace nuevo). Revocada Cancelada por un administrador. Invitar de nuevo si corresponde. Activo Cuenta creada y con acceso. — El problema más común: «no me llegó la invitación» 1. Busca el correo en Personas. 2. Confirma que el correo esté bien escrito. Si no, cancela (✕) y vuelve a invitar con el correo correcto. 3. Si está Pendiente, pulsa reenviar (↻). 4. Pide al usuario revisar Spam y Promociones. 5. Si el estudiante no accede a su correo, el docente puede generar un código de ingreso desde la página del grupo. Los docentes ven y reenvían las invitaciones de sus propios grupos desde Grupos → Pendientes; aquí ves las de toda la organización. Invitación pendiente con acciones de reenviar y cancelar Acciones sobre un miembro activo Menú ⋮ de la fila: Acciones de un miembro - Corregir fecha de nacimiento: exige un motivo. Si la corrección convierte al estudiante en menor, su autoconsentimiento se invalida y se requerirá consentimiento parental. - Revocar consentimiento: la cuenta sigue existiendo pero queda bloqueada hasta registrar un nuevo consentimiento. - Eliminar: quita al miembro de la organización. Agregar administradores, observadores y analistas Agregar Miembro: elige el Rol (Administrador, Observador (solo lectura) o Analista (solo analíticas)), busca personas existentes o escribe correos, o Importar CSV. Pulsa Agregar. Agregar miembro Los docentes y estudiantes no se agregan aquí: se invitan desde Materias (docentes) y Listas (estudiantes). Los docentes también pueden llegar invitados por un colega (opción Invitar a un colega, si está activada en Configuración); aparecen en Personas como Profesor de la organización aunque todavía no tengan materia.

Períodos

Los Períodos agrupan los grupos por etapa académica (por ejemplo «2026-2027»). Sirven para filtrar analíticas y para que los grupos nuevos se asignen al período correcto. Períodos Crear un período Nuevo período: nombre, fecha de inicio y fecha de fin. Se crea como Planificado. Nuevo período Estados y acciones (menú ⋮) Estado Acción disponible Planificado Activar Activo Archivar , Marcar como actual Archivado Activar (si se archivó por error) - Solo un período es Actual. Es el que se preselecciona al crear grupos y el filtro por defecto de Analíticas. - Cambiar el período actual no mueve los grupos existentes; solo afecta a los nuevos.

Aprendizajes esperados

Los conjuntos de aprendizajes son el catálogo de objetivos que los docentes vinculan a cada criterio de rúbrica. Una materia necesita al menos un conjunto asignado para que se puedan crear actividades. Aprendizajes esperados Conjuntos provistos Lernix incluye conjuntos de referencia de solo lectura: Common Core ELA — Anchor Standards, PAI Habilidades de enfoques del aprendizaje y PAI Año 5 — Objetivos de las asignaturas. Abre uno para verlo; para adaptarlo pulsa Copiar y personalizar: se crea una copia editable en Tus conjuntos. Detalle de un conjunto provisto Crear un conjunto propio 1. Nuevo conjunto: nombre y descripción. 2. Dentro del conjunto, Agregar grupo (por ejemplo «A — Conocimiento y comprensión»). 3. En cada grupo, Agregar aprendizaje con nombre y, opcionalmente, cómo lo demuestra el estudiante. Asignar a una materia En Materias → detalle → Conjuntos de aprendizajes → Asignar conjunto. Puedes asignar varios; los docentes eligen aprendizajes de cualquiera de ellos al crear criterios. Eliminar Al eliminar un conjunto, grupo o aprendizaje, los criterios ya vinculados quedan sin vínculo, pero las actividades y sus resultados se conservan.

Sistemas de calificación

El sistema de calificación define la escala en que se expresan las notas de una materia (por ejemplo 0–10, A–F, porcentaje o niveles). Se elige por materia y se usa en la exportación de notas. Sistemas de calificación Crear uno Nuevo Sistema de Calificación. Nuevo sistema de calificación Campo Notas Empezar desde Una plantilla de Lernix (Sistema LatAm 0–10, US Letter Grade A–F, US Percentage 0–100, Standards-Based 4-Level) o Empezar desde cero . Nombre de la plantilla Cómo lo verán los docentes. Tipo de escala Rangos personalizados (niveles con etiqueta y umbral), porcentaje o escala numérica por fórmula (mínimo y máximo, por ejemplo 1–20). Niveles de Calificación Con rangos personalizados: Agregar nivel con etiqueta (7, A+, «Domina») y valor mínimo. Predeterminada El interruptor de cada sistema lo marca como Predeterminada: las materias nuevas lo usan automáticamente. Los demás sistemas siguen disponibles para elegir por materia en Editar detalles. Los estudiantes nunca ven estas notas; ellos ven niveles (Avanzado, Competente, En Desarrollo, Insuficiente). La escala aplica a lo que ve el docente y a la exportación CSV.

Configuración de la organización

Configuración reúne los ajustes que afectan a todo el colegio. Configuración de la organización Modo de operación Define quién administra la organización y qué pueden hacer los docentes por su cuenta. Modo de operación Ajuste Efecto Tipo de organización Self-serve (profesores sin administrador) o Cliente . Solo Lernix lo cambia. Convertir a Cliente conserva materias, grupos, estudiantes e invitaciones. Dominios de la institución Identifican a la institución (por ejemplo colegioamericano.edu.ec, alumnos.colegioamericano.edu.ec ). Un dominio pertenece a una sola organización. Limitan quién puede unirse con enlace y a quién pueden invitar los docentes; los correos personales (gmail, hotmail…) no cuentan como institucionales. Los estudiantes ya inscritos conservan su acceso. Los profesores pueden crear materias Apagado: solo un administrador crea materias y asigna profesores. Los profesores pueden invitar estudiantes nuevos Cuentas que aún no existen, por enlace, código o correo. Apagado: los docentes solo agregan estudiantes ya registrados en la organización. Los profesores pueden invitar colegas Correos del mismo dominio entran de inmediato como profesores de la organización. Otros dominios pasan a lista de espera. Valores por defecto según el tipo: Self-serve enciende los tres; Cliente los apaga y el administrador decide. Un cliente universitario o corporativo puede volver a encenderlos. Otros ajustes Ajuste Efecto Nombre de la organización Nombre visible en invitaciones y pantallas. Idioma predeterminado de conversación Idioma por defecto de las conversaciones con el tutor. El idioma de cada materia y de cada actividad puede sobrescribirlo. Enlaces para unirse Valor por defecto y máximo de validez de los enlaces para unirse. Los docentes eligen por enlace entre 2 horas, 24 horas y 7 días. Los enlaces ya emitidos conservan su caducidad. Perfil de la organización Sector, afiliación religiosa, marcos educativos (IB, Montessori, Cambridge…), país y franjas de edad. Informativo: se usa para analíticas y para el flujo de consentimiento. No cambia el comportamiento del tutor. Cada tarjeta tiene su propio Guardar: guarda solo los cambios de esa tarjeta y no afecta a las demás. Ajustes gestionados por Lernix Algunos ajustes solo los puede cambiar el equipo de Lernix, según el contrato firmado. Solicítalos a soporte: Ajuste Qué hace Tipo de organización Ver arriba. Edad mínima del estudiante La plataforma exige 11 años. Tu Orden de Servicio puede fijar una edad mayor; nunca menor. Solo aplica a fechas de nacimiento nuevas. Eximir el consentimiento parental en la app Para colegios que recogen y custodian la autorización del representante fuera de Lernix. Los menores se autoconsienten como adultos. Desactivarlo bloquea de inmediato a quienes entraron bajo la exención. La Afiliación religiosa del perfil es solo informativa; no cambia el comportamiento del tutor.

Analíticas de la organización

Analíticas muestra el uso y los resultados del colegio de forma agregada: no expone datos individuales de estudiantes ni de docentes. Analíticas de la organización Indicadores Estudiantes activos, Sesiones totales, Actividades publicadas, Tasa de finalización y Acuerdo con la IA (coincidencia entre los niveles del docente y los de la IA). Filtra por Período (por defecto el actual). Materias y grupos Cada materia muestra estudiantes, actividades, tasa de finalización y docentes, con sus grupos. Si una materia tiene varios grupos, aparece Comparar grupos con la distribución de niveles de cada uno. - Ver detalles abre las analíticas de la materia. Analíticas de una materia - Clic en un grupo abre Detalles del grupo: distribución y tendencia de niveles, resultados por actividad, áreas más fuertes y para crecer, sesión promedio y porcentaje de sesiones por voz. Detalles de un grupo Observadores y analistas Los roles Observador y Analista ven exactamente estas pantallas y nada más del panel. Se agregan desde Personas → Agregar Miembro.