Una Lista es un conjunto de estudiantes (por ejemplo «9no A»). Al vincularla a una materia se crea un Grupo con esos estudiantes. Una lista puede usarse en varias materias.
Las Listas son una comodidad del administrador. Los docentes agregan estudiantes directamente a sus grupos (por enlace, correo o CSV); un grupo puede combinar estudiantes de una Lista y estudiantes directos.
Crear una lista
Listas → Crear Lista: nombre y descripción opcional. Al guardar se abre la página de la Lista, vacía, lista para agregar estudiantes.
La tabla de Listas muestra, por Lista, cuántos estudiantes tiene, a cuántos grupos está vinculada y cuántos Pendientes (consentimientos e invitaciones sin resolver) tiene.
Agregar estudiantes
Abre la Lista y pulsa Agregar estudiantes. Es la misma página que usan los grupos, con la Lista como destino fijo: primero indicas si hay menores de 18 (se pregunta cada vez) y luego eliges uno o varios métodos.
1. Por correo
Escribe o pega los correos de los estudiantes. Si hay menores, agrega en cada fila el correo del representante: el estudiante recibe su invitación y el representante la solicitud de consentimiento.
2. Importar CSV
Columnas aceptadas: email (obligatoria), name, parent_email, date_of_birth (AAAA-MM-DD), sex, home_language, grade_level, cohort_year. Descarga la plantilla desde la misma página; la vista previa marca las filas a las que les falta el correo del representante.
- Un menor sin
parent_emailrecibe la invitación igual y aparece en Pendientes para que registres el correo del representante. - Las filas con correo inválido se reportan y no se importan.
3. Enlace para unirse
Elige cuánto tiempo estará abierto (2 horas, 24 horas o 7 días, según el máximo de la organización) para crear el enlace de la Lista. Quien se une con él entra a todos los grupos que usan la Lista. No hay código para dictar: el estudiante abre el enlace.
Después el enlace queda fijo en la página de la Lista con Copiar · Renovar · Desactivar. Renovar extiende su validez y mantiene la misma dirección. Desactivar es definitivo: para volver a abrir la Lista hay que crear un enlace nuevo, con otra dirección.
- Quien se une pasa por verificación de correo y, si es menor, por consentimiento parental.
- Si la organización restringe Dominios de correo permitidos, solo esos correos pueden unirse.
La página de la Lista
- Grupos que usan esta Lista: quien entra a la Lista entra a estos grupos.
- Pendientes: invitaciones sin aceptar y estudiantes esperando el consentimiento del representante, con Reenviar, Corregir correo y las demás acciones que cada fila permita.
- Estudiantes: nombre y estado del consentimiento. En Personas puedes ver todas las invitaciones de la organización.
Crear una Lista desde un grupo existente
Cuando un docente ya llenó un grupo con estudiantes directos, puedes convertirlos en una Lista para reutilizarlos en otras materias y períodos: Materias → detalle → Grupos → ⋯ del grupo → Crear Lista desde este grupo.
- Revisa el Nombre de la Lista (viene prellenado con el nombre del grupo).
- Marca los otros grupos de la organización con los mismos estudiantes que quieras vincular (se muestra cuántos coinciden).
- Pulsa Crear Lista y vincular N grupos.
Los estudiantes pasan a pertenecer a la Lista. En los grupos vinculados, quienes no estén en la Lista se mantienen como Directo. Reglas: un grupo tiene una sola Lista, y una Lista no puede respaldar dos grupos de la misma materia.
Gestionar estudiantes
- Menú ⋯ de un estudiante: Ver grupos, Editar datos del estudiante y Quitar de la Lista. Quitar lo saca de los grupos que usan la Lista, pero no de un grupo al que también pertenece directamente; la confirmación nombra ambos. El consentimiento no cambia.
- Editar detalles: nombre y descripción. Menú ⋯ → Eliminar borra la Lista: sus estudiantes salen de los grupos vinculados (salvo los directos), las invitaciones pendientes a la Lista se cancelan y el consentimiento no cambia.